Organisation d’événement d’entreprise clé en main à Marseille

Que comprend une organisation d’événement clé en main ?

« Clé en main » veut dire que vous validez des choix au lieu de gérer des prestataires. Concrètement, l’organisateur prend en charge quatre familles de sujets : le lieu (recherche, visite, contrat), la restauration (traiteur, boissons, service), le contenu (animation, artistes, prises de parole) et la logistique (technique, transport, plan de salle, horaires, autorisations). Il tient aussi le budget et le rétroplanning.

Ce qui fait la différence, c’est moins la liste des prestations que la personne qui les coordonne. Un bon chef de projet vous pose des questions avant de vous proposer quoi que ce soit : pourquoi cet événement, pour qui, avec quel message, et comment saurez-vous qu’il est réussi ?

Agence classique ou réseau de prestataires : quelle différence ?

Une agence événementielle généraliste achète la plupart des prestations à des fournisseurs, puis ajoute des honoraires de gestion, souvent de 6 à 10 % du budget. Un réseau comme le nôtre réunit directement les métiers de la soirée. Les deux modèles ont leur logique ; voici ce qui change pour vous.

Les repères d’agence viennent de devis reçus par une entreprise marseillaise pour une soirée de 150 à 200 personnes : le budget global y allait de 12 000 à 25 000 € HT. Pour les postes que nous n’assurons pas nous-mêmes, comme le lieu ou certaines animations de team building, nous travaillons avec des partenaires que nous connaissons et nous vous le disons. Nos références et la plaquette présentent les organisations qui nous ont fait confiance ; notre histoire commence en 2014 avec AlloDJMarseille.

Comment se déroule un projet avec ADJM Event ?

1. Proposition : un échange pour comprendre vos objectifs, votre public et votre budget, puis une proposition chiffrée sous 48 heures, avec une ou deux options de lieu.
2. Validation : vous choisissez, nous signons avec un acompte de 30 % et nous lançons le rétroplanning (réservations, repérage, choix des artistes, menu).
3. Réalisation : le jour J, votre chef de projet est sur place, avec le conducteur minute par minute et les contacts de chaque équipe.
4. Rétrospective : un bilan à froid, les photos, et ce qu’il faudra garder ou changer pour l’année prochaine.

Le détail de chaque étape est présenté sur la page notre méthode.

Quand faut-il lancer l’organisation ?

Pour une soirée de fin d’année, les lieux marseillais les plus demandés se réservent souvent quatre à six mois avant. Un séminaire de deux jours avec hébergement demande en général trois mois. Un afterwork ou un cocktail d’inauguration peut s’organiser en quelques semaines si le lieu est déjà trouvé. Plus vous nous contactez tôt, plus vous avez de choix de dates et de lieux.

Quels événements organisons-nous ?

Des soirées d’entreprise et des galas, des séminaires et conventions, des team buildings, des lancements de produit et inaugurations, des arbres de Noël de CSE, des soirées en mer au départ du Vieux-Port. Nous intervenons à Marseille, à Aix-en-Provence, dans les Calanques et dans toute la Provence, jusqu’à Toulon. Pour cadrer votre budget, commencez par notre guide budget d’une soirée d’entreprise à Marseille.