Organiser un événement d’entreprise à Avignon

Pourquoi choisir Avignon pour un congrès ou un séminaire ?

Avignon est très bien desservie : la gare Avignon TGV met Paris à environ 2 h 40 et Lyon à environ 1 h, et l’A7 relie la ville à Marseille comme à Lyon. Pour une entreprise nationale, c’est un point de rendez-vous commode, avec un patrimoine qui marque les participants : le Palais des Papes, classé au patrimoine mondial de l’Unesco avec le centre historique et le pont Saint-Bénézet, les remparts, les ruelles de l’intra-muros.

Le Palais des Papes abrite un centre des congrès : tenir une plénière dans un monument médiéval a de quoi rester dans les mémoires. Pour les séminaires plus intimes, la campagne alentour offre des mas et des domaines viticoles, jusqu’aux vignobles de Châteauneuf-du-Pape.

Quand organiser un événement à Avignon ?

La règle d’or : éviter juillet. Pendant le Festival d’Avignon et son off, la ville est envahie de spectateurs, les hôtels sont complets et la circulation dans l’intra-muros devient très difficile. Août reste chaud et touristique. Le printemps et l’automne sont les saisons idéales, avec des températures agréables pour un cocktail en plein air jusqu’en octobre.

Comment organiser les déplacements des participants ?

• Participants en TGV : la gare Avignon TGV est à l’extérieur de la ville ; une navette ferroviaire rejoint la gare du centre en quelques minutes, ou prévoyez un car jusqu’au lieu.
• Lieu à la campagne : organisez un transfert groupé depuis la gare, les taxis sont rares à la sortie d’un train.
• Équipe venue de Marseille : un car évite 2 h 30 de route aller-retour à chaque conducteur après une soirée.

Comment travaillons-nous à Avignon ?

Nous sommes une agence marseillaise : nous ne prétendons pas connaître chaque salle du Vaucluse. Nous travaillons donc en lien étroit avec le lieu que vous avez choisi (fiche technique, horaires de montage, contraintes de son) et nous nous déplaçons avec tout notre matériel. Pour un congrès, cela veut dire sonorisation, micros sans fil, écrans et un technicien en régie. Pour une soirée, un DJ, un bar à cocktails et un photographe. Le déplacement est calculé à 1 € du kilomètre aller-retour ; pour une soirée tardive, l’hébergement de l’équipe peut être à prévoir.