Fêtes de quartier, vœux et fête de la musique pour les collectivités

Quels événements organisent les collectivités ?

Les mairies, mairies de secteur, intercommunalités et centres sociaux organisent chaque année des rendez-vous qui reviennent : la cérémonie des vœux en janvier, la fête de la musique le 21 juin, les fêtes de quartier et fêtes de fin d’année scolaire, les inaugurations d’équipements (école, gymnase, jardin), les repas et thés dansants des seniors. Leur objectif commun : créer du lien entre les habitants, rendre visible l’action publique et offrir un moment gratuit et accessible à tous.

Nous travaillons avec les collectivités de Marseille et des communes voisines, et la Ville de Marseille nous a fait confiance. Nous connaissons leurs contraintes : des délais administratifs, un public très large et des espaces publics qui n’ont pas été conçus pour accueillir une scène.

Comment se déroule une fête de quartier ?

1. 13 h, installation : scène, sonorisation, barnums lestés, raccordement électrique validé avec les services techniques.
2. 15 h, animations familles : jeux géants, échassiers en déambulation, musique d’ambiance.
3. 18 h 30, discours des élus : micros sans fil, son réglé pour être compris jusqu’au fond de la place.
4. 19 h, apéritif et scène ouverte : associations locales, groupes du quartier, karaoké.
5. 21 h, soirée dansante : DJ et éclairage, jusqu’à l’heure fixée par l’arrêté municipal.
6. 23 h, démontage : la place est libérée et rendue propre le soir même ou le lendemain matin.

Quel budget pour une fête de quartier ou la fête de la musique ?

Pour une collectivité, le budget d’animation se compose surtout de technique et d’artistes. Voici nos prix nets de location et de prestation :

Des frais de dossier de 50 € couvrent une fois par événement les assurances et les demandes d’autorisation. Artistes de rue, scène et spectacle lumineux sont chiffrés sur devis.

Où organiser l’événement ?

Place de mairie, parc, parvis d’école, esplanade en bord de mer : chaque espace a ses contraintes d’accès pour les véhicules de livraison, de voisinage et d’alimentation électrique. À Marseille comme à Aubagne, La Ciotat ou Martigues, nous faisons un repérage avec vos services techniques avant de chiffrer la sonorisation.

Quels pièges éviter ?

• Lancer les autorisations trop tard : occupation du domaine public, buvette temporaire, arrêté de circulation.
• Sous-estimer l’électricité : un DJ, une scène éclairée et une buvette réfrigérée ne tiennent pas sur une prise de préau.
• Oublier les riverains : un courrier d’information et une heure de fin respectée évitent les plaintes.
• Négliger l’accessibilité : un espace réservé aux personnes à mobilité réduite près de la scène.