Scène, écrans et vidéo pour vos conventions et soirées à Marseille

Faut-il une scène pour un séminaire ou une soirée ?

Dès qu’une salle accueille plus d’une soixantaine de personnes en configuration théâtre, un orateur au même niveau que son public n’est plus visible au-delà du cinquième rang. Une estrade de quelques dizaines de centimètres suffit souvent pour un discours ; une vraie scène devient utile pour un groupe de musique, un défilé, une remise de prix avec plusieurs lauréats ou un spectacle. Nos scènes sont modulables : leur taille et leur hauteur s’adaptent à la salle et à l’usage.

Sur scène, prévoyez un pupitre pour l’orateur qui lit ses notes, un retour écran pour qu’il voie ses diapositives sans se retourner, et un accès facile par un escalier ou une rampe.

Quelle taille d’écran choisir pour une conférence ?

La règle que suivent les techniciens audiovisuels : la hauteur de l’image doit représenter environ un sixième de la distance entre l’écran et le dernier rang. Pour un dernier rang à 18 mètres, il faut donc une image d’environ 3 mètres de haut. Notre écran de 4 × 3 m couvre la plupart des salles de séminaire et des plénières moyennes ; au-delà, il faut doubler les écrans sur les côtés de la scène.

Un vidéoprojecteur a besoin d’une salle sombre : dans une salle vitrée en journée ou sur une terrasse au coucher du soleil, l’image devient pâle. Dans ces cas, l’écran LED reste lisible.

Comment éviter les problèmes techniques pendant une plénière ?

• Récupérez toutes les présentations la veille, sur un seul ordinateur de régie, au même format d’écran (16/9 en général).
• Testez chaque vidéo avec le son dans la salle, pas seulement sur un ordinateur portable.
• Prévoyez une télécommande de présentation et un écran de retour pour les orateurs.
• Gardez une copie de secours des fichiers sur une clé USB.
• Faites une répétition technique avec les enchaînements : entrée, discours, vidéo, remise de prix.

Faut-il filmer ou retransmettre l’événement ?

Pour les collaborateurs absents ou les autres sites de l’entreprise, nos vidéastes filment la plénière et livrent une version montée, ou des extraits courts pour vos réseaux internes. La captation se combine avec notre régie son et lumière : le son des micros est enregistré directement, sans bruit de salle.