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ADJM Événementiel
Écoles, BDE et universités

Gala d’école, soirée BDE et remise de diplômes à Marseille

Un gala de promotion se prépare souvent avec une équipe étudiante qui change chaque année, un budget serré et des centaines d’invités. Nous apportons ce qui manque le plus : l’expérience des soirées de 300 personnes et le matériel pour les tenir.

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Jeunes invités qui dansent pendant une soirée

En bref

ADJM Événementiel anime à Marseille et à Aix-en-Provence les galas d’écoles, les soirées de BDE et les cérémonies de remise de diplômes. Le DJ Ambiance avec sonorisation jusqu’à 150 personnes commence à 399 €, le photobooth avec galerie PicShot à 490 € et le micro sans fil à 45 €. Pour les grandes promotions, la formule DJ Pro +++ ajoute un technicien son et lumière.

  • Deux formats maîtrisés

    La cérémonie officielle de l’après-midi et le gala festif du soir, avec le même interlocuteur.

  • Un DJ qui connaît les soirées étudiantes

    Des DJ de la communauté AlloDJMarseille, habitués aux publics de 20 ans comme aux familles.

  • Des photos pour toute la promo

    Avec PicShot, chaque diplômé retrouve ses photos en prenant un selfie, sans application.

  • La prévention prise au sérieux

    Eau en libre accès, point de repos, retours organisés : nous aidons le BDE à préparer ces sujets.

  • Un budget lisible

    Prix nets, acompte de 30 %, et des remises dès 2 prestations pour tenir le budget du BDE.

Gala, soirée BDE, remise de diplômes : quels objectifs ?

Les écoles et leurs bureaux des élèves organisent trois grands types d’événements. La remise de diplômes est une cérémonie institutionnelle : les familles sont présentes, l’image de l’école compte, chaque nom doit être bien prononcé et chaque diplômé photographié. Le gala de fin d’année est la grande soirée de la promotion, souvent en tenue de soirée. Les soirées de BDE (intégration, mi-année) servent à créer le lien entre promotions et, souvent, à financer les projets de l’association grâce à la billetterie.

Comment se déroule un gala d’école ?

  1. 19 h, accueil : contrôle des billets, vestiaire, photocall et photobooth à l’entrée.
  2. 20 h, dîner ou cocktail dînatoire : musique d’ambiance, discours du directeur et du président du BDE.
  3. 21 h 30, le temps fort : vidéo de la promotion, remise des trophées de l’année, entrée sous les étincelles froides.
  4. 22 h, soirée dansante : DJ, éclairage de piste, éventuellement un thème pour les tenues.
  5. 2 h, fin de soirée : baisse progressive du son, retour de la lumière, navettes ou taxis prévus à l’avance.

Pour une remise de diplômes, le déroulé est plus court : accueil des familles, cérémonie d’une heure à une heure et demie avec micros et écran, photo de chaque diplômé sur scène, puis cocktail.

Quel budget pour un gala de BDE ?

Le budget d’un gala se calcule presque toujours à partir du prix du billet : lieu et traiteur absorbent l’essentiel, l’animation doit tenir dans ce qui reste. Voici nos prix nets pour la partie son, lumière et images :

PrestationPour quel usagePrix ADJM
DJ AmbianceSoirée jusqu’à 150 personnes, 5 heures de mixdès 399 €
DJ Pro +++Gala de 300 personnes et plus, DJ et techniciensur devis
Pack éclairage piste2 lyres et 2 totems lumineuxdès 200 €
Photobooth et PicShotPhotos imprimées et galerie par selfiedès 490 €
Reportage photo, demi-journéeRemise de diplômes, portraits sur scènedès 490 €
Micro sans filDiscours et appel des diplômés45 €

Quel lieu pour un gala d’école à Marseille ?

  • Une soirée en mer : un bateau au départ du Vieux-Port, de 35 à 250 personnes selon le navire, idéal pour une promotion de taille moyenne.
  • Une plage privatisée sur les plages du Prado, pour un gala de juin.
  • Un rooftop face au Vieux-Port, comme celui du Rowing Club, pour les formats cocktail.
  • À Aix-en-Provence, les domaines des environs pour les écoles aixoises.

Quels pièges éviter ?

  • Négliger la prévention : eau gratuite, référents sobres, retours organisés. AlloDJMarseille a signé une convention avec une association de prévention en milieu festif et connaît ces règles.
  • Dépasser la capacité du lieu avec les dernières ventes de billets.
  • Oublier l’assurance de l’association organisatrice et les autorisations de débit de boissons.
  • Une passation mal faite : notez tout ce qui a fonctionné pour le BDE de l’an prochain.
Prix nets, sans TVA à ajouter

Tarifs : gala d’école et soirée bde

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Les services associés

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Nos conseils pour aller plus loin

Gala d’école et soirée BDE

Vos questions

Combien coûte un DJ pour un gala d’école ?

Chez ADJM Événementiel, le DJ Ambiance avec sonorisation jusqu’à 150 personnes commence à 399 € pour 5 heures de mix. Pour un gala de 300 personnes et plus, la formule DJ Pro +++ avec technicien est établie sur devis. Les prix sont nets.

Travaillez-vous avec les BDE ?

Oui : nous établissons le devis au nom de l’association, avec un acompte de 30 % à la signature. Nous aidons aussi l’équipe à bâtir le déroulé et le budget à partir du prix du billet.

Pouvez-vous gérer une remise de diplômes ?

Oui : micros sans fil, écran pour projeter les noms, musique d’entrée pour chaque diplômé, et photographe placé face à la scène pour que chaque famille ait sa photo.

Jusqu’à quelle heure dure un gala ?

Souvent jusqu’à 2 h du matin, selon le lieu. Les heures supplémentaires de DJ sont facturées 75 € de l’heure jusqu’à 2 h, puis 100 € de l’heure, et sont prévues au contrat.

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