Convention d’entreprise et congrès à Marseille

Convention, congrès, séminaire : quelle différence ?

Le séminaire réunit une équipe pour travailler, souvent moins de 100 personnes. La convention rassemble une entreprise ou un réseau entier pour partager une stratégie, des résultats et une dynamique : l’objectif est la mobilisation. Le congrès réunit les membres d’une profession ou d’une association autour d’un programme scientifique ou technique, avec des intervenants extérieurs et parfois une exposition de partenaires. Ce qui les réunit : une plénière, des sessions en parallèle, et une logistique d’accueil à grande échelle.

Comment se déroule une journée de convention ?

1. 8 h, accueil : retrait des badges, café, écrans d’accueil avec le programme.
2. 9 h, plénière d’ouverture : vidéo d’introduction, discours du dirigeant, intervenant invité.
3. 10 h 30, pause : 30 minutes pour un grand groupe, sinon la reprise se fait en retard.
4. 11 h, table ronde : 4 intervenants, un modérateur, micros pour les questions de la salle.
5. 12 h 30, déjeuner : buffet ou cocktail déjeunatoire, plus rapide qu’un repas assis pour 300 personnes.
6. 14 h, ateliers parallèles : salles de sous-commission équipées d’un écran et d’un micro chacune.
7. 16 h 30, plénière de clôture : synthèse des ateliers, remise de trophées, annonce de la prochaine édition.
8. 19 h 30, soirée : cocktail dînatoire ou dîner, DJ, animations.

Quel budget technique pour une convention ?

La location du lieu et la restauration représentent la plus grande part d’un budget de convention. La technique, elle, se chiffre selon la taille de la salle, le nombre de sessions parallèles et la durée. Nos repères, à la journée :

Quel lieu pour une convention ou un congrès à Marseille ?

Pour les plus grands formats, le Parc Chanot, près du Prado, accueille salons et congrès dans ses halls et son palais des congrès. Le Palais du Pharo, face à l’entrée du Vieux-Port, dispose d’un centre de congrès avec vue sur la mer. Le Mucem propose un auditorium de 329 places et des salles d’ateliers. L’Orange Vélodrome ouvre ses espaces de réception aux entreprises. Pour la soirée, on change souvent de cadre : terrasse, bateau ou domaine.

Quelles animations autour d’une convention ?

• Un quiz sur smartphone avec BlindZi pour réveiller la plénière de l’après-midi.
• Des murs interactifs dans l’espace de pause ou d’exposition.
• Un photobooth avec galerie PicShot à la soirée.
• Une soirée de gala ou une soirée en mer pour clore la convention.

Quelles erreurs éviter ?

• Un programme sans marge : chaque plénière déborde de 10 minutes, prévoyez-les.
• Des ateliers dans des salles non équipées : chaque salle a besoin de son écran et de son micro.
• Une signalétique absente : 300 personnes qui cherchent leur salle, c’est 15 minutes perdues.
• Oublier l’accessibilité : rampes, places réservées en plénière, micro accessible pour les questions.

Que prend en charge ADJM Événementiel ?

Nous intervenons sur la scène, les écrans et la vidéo, la sonorisation de la plénière et des ateliers, la photo et la vidéo, la soirée de clôture et la coordination le jour J. Les inscriptions et l’hébergement restent en général gérés par votre équipe ou par le lieu ; nous nous calons sur leur organisation.