Organiser une soirée d’entreprise au Château Saint-Hilaire
À Coudoux, entre Aix-en-Provence et l’étang de Berre, le Château Saint-Hilaire est un domaine viticole de 60 hectares qui reçoit soirées d’entreprise et réceptions. Salle de bal, salle des cocktails et grande terrasse permettent un déroulé complet, du verre d’accueil à la piste de danse.
Environ 40 minutes de Marseille par l’autoroute
En bref
Le Château Saint-Hilaire, domaine viticole de 60 hectares à Coudoux près d’Aix-en-Provence, dispose d’une salle de bal de 300 m², d’une salle des cocktails de 100 m² et d’une terrasse de 500 m², pour des soirées d’entreprise à partir d’environ 100 personnes. Il se trouve à une quarantaine de minutes de Marseille. ADJM Événementiel y organise la musique, l’animation, le bar et la coordination.
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Trois espaces complémentaires
Cocktail en salle dédiée ou en terrasse, dîner et bal dans une salle de 300 m².
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Une terrasse de 500 m²
L’apéritif au milieu des vignes, du printemps au début de l’automne.
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Le vin comme fil rouge
Un domaine viticole invite naturellement à une dégustation ou à un accord mets et vins.
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Entre Marseille et Aix
Un point de rendez-vous pratique pour des équipes réparties dans les Bouches-du-Rhône.
Le lieu en bref
- Emplacement
- Coudoux (Bouches-du-Rhône), près d’Aix-en-Provence
- Domaine
- Vignoble de 60 hectares
- Salle de bal
- 300 m²
- Salle des cocktails
- 100 m²
- Terrasse
- 500 m²
- Effectif
- Formules proposées à partir de 100 personnes (devis d’agences 2023)
Comment se déroule une soirée au Château Saint-Hilaire ?
La configuration du domaine dicte un déroulé en trois temps, que l’on retrouve dans la plupart des soirées réussies à la campagne.
| Horaire | Espace | Temps fort |
|---|---|---|
| 19 h | Terrasse de 500 m² | Accueil, apéritif face aux vignes, saxophoniste |
| 20 h 30 | Salle de bal de 300 m² | Dîner, discours de la direction, remise de prix |
| 22 h 30 | Salle de bal | Ouverture de la piste avec le DJ |
| Repli météo | Salle des cocktails de 100 m² | Accueil à l’abri en cas de mistral ou de pluie |
La salle des cocktails de 100 m² est précieuse : elle permet de servir l’apéritif à l’intérieur quand la météo ne suit pas, sans toucher à la salle de bal déjà dressée.
Comment gérer le transport des invités jusqu’à Coudoux ?
À une quarantaine de minutes de Marseille, le transport devient un poste à part entière. Pour une soirée de 100 personnes ou plus, un autocar affrété au départ de vos bureaux règle trois problèmes à la fois : la ponctualité, le stationnement et le retour après une soirée arrosée. Prévoyez deux départs retour (vers minuit et en fin de soirée) pour laisser partir ceux qui le souhaitent.
Quelles animations dans un domaine viticole ?
- Une dégustation commentée en ouverture, à organiser avec le domaine : un thème de conversation tout trouvé pour les invités qui ne se connaissent pas.
- Un maître de cérémonie pour tenir le fil entre dîner, discours et soirée, surtout quand plusieurs intervenants prennent la parole.
- Une soirée casino ou un quiz entre le dîner et la piste, pour ceux qui ne dansent pas.
- Un photographe au coucher du soleil sur la terrasse, pour des images de communication que vous réutiliserez toute l’année.
Quel budget prévoir ?
Le domaine propose ses formules par personne, avec un minimum d’environ 100 invités dans les propositions que nous avons vues. Pour une soirée complète dans la région, les repères de marché vont de 65 à 130 € par personne. Côté animation, là où une agence facture un DJ de soirée environ 1 100 € et un photobooth environ 750 €, nos tarifs commencent à 299 € pour le DJ et 349 € pour le photobooth.
- Un DJ et un saxophoniste pour l’apéritif en terrasse.
- Un photographe pour le reportage de la soirée.
- La coordination du transport, du domaine et des prestataires.
Tarifs : château saint-hilaire
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DJ Prestige
dès 599 €
5 heures de mix, sonorisation et éclairage, rendez-vous de préparation en visio ou au téléphone.
Par AlloDJMarseille
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Animateur micro (maître de cérémonie)
dès 600 €
Accueil, enchaînements, remises de prix, jeux : un animateur professionnel pour tenir le fil de la soirée.
Par AlloDJMarseille
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Reportage photo, demi-journée
dès 490 €
4 heures de présence, sélection livrée sous 48 heures pour votre communication.
Par AlloPhotoMarseille
Les services associés
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Service
DJ et animation musicale
Plus de 40 DJ professionnels, du cocktail d’accueil à la piste de danse, dès 299 €.
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Service
Photographe et vidéaste
Reportage, portraits corporate, film et drone : les images de votre événement, livrées vite.
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Service
Coordination le jour J
Un coordinateur sur place pour tenir le déroulé et gérer les prestataires, pendant que vous profitez.
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Pour quels événements
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Événement
Soirée d’entreprise
Du cocktail à la piste de danse, une soirée qui rassemble vos équipes, de 65 à 130 € par personne.
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Événement
Fête de fin d’année
Déjeuner, soirée ou afterwork de décembre : une fête préparée tôt et qui ressemble à votre entreprise.
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Événement
Soirée de gala
Dîner assis, trophées et mise en scène : une soirée où chaque temps fort est répété.
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Événement
Team building
Escape game, olympiades, quiz ou atelier cocktails : une activité choisie pour votre équipe réelle.
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Événement
Mariage
DJ, photographe, bar et décoration du même réseau, coordonnés pour une journée sans accroc.
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Des animations à ajouter
Où l’organiser
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Lieu
Aix-en-Provence
Centre historique, bastides et domaines viticoles, entre gare TGV et pôle d’activités.
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Lieu
Salon-de-Provence
Carrefour autoroutier, bassin logistique et domaines provençaux, entre Aix et les Alpilles.
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Lieu
Château de Valmousse
Un château de 1704 et 24 hectares à Lambesc, pour des galas de plus de 200 invités.
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Nos conseils pour aller plus loin
Vos questions
Où se trouve le Château Saint-Hilaire ?
Le Château Saint-Hilaire est à Coudoux, dans les Bouches-du-Rhône, près d’Aix-en-Provence. Comptez environ 40 minutes de route depuis Marseille.
Quels espaces offre le Château Saint-Hilaire pour une soirée ?
Une salle de bal de 300 m², une salle des cocktails de 100 m² et une terrasse de 500 m², au cœur d’un vignoble de 60 hectares.
À partir de combien de personnes peut-on réserver ?
Les formules proposées par le domaine dans les devis d’agences démarrent à environ 100 personnes. Le minimum exact se confirme avec le lieu selon la date.
Faut-il prévoir un transport pour une soirée au Château Saint-Hilaire ?
Pour un groupe venant de Marseille, un autocar affrété est vivement conseillé : il garantit la ponctualité et un retour sûr après la soirée. Nous pouvons l’intégrer à la coordination.
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