Organiser la fête de fin d’année de votre entreprise

Déjeuner, soirée ou afterwork : quelle fête de fin d’année choisir ?

Le format dépend de votre équipe plus que de votre budget. Une équipe avec beaucoup de parents ou d’horaires décalés viendra plus volontiers à un déjeuner festif un jeudi ou un vendredi midi. Une équipe jeune attend une soirée dansante. Une entreprise répartie sur plusieurs sites peut préférer un afterwork de 18 h à 22 h, plus court et moins coûteux, que chacun peut rejoindre après le travail.

Quel déroulé pour une soirée de fin d’année ?

1. 19 h, accueil : vin chaud ou cocktail de saison, photobooth déjà ouvert.
2. 19 h 45, discours : le bilan de l’année en 10 minutes, avec une vidéo des temps forts.
3. 20 h, buffet : cocktail dînatoire plutôt que dîner assis, pour faire circuler les services.
4. 21 h 30, jeu collectif : un blind test par tables, avec des questions sur l’année de l’entreprise.
5. 22 h 15, soirée dansante : DJ, karaoké en alternance pour ceux qui ne dansent pas.
6. 0 h 30, fin : fin de bar annoncée, softs et eau, retours organisés.

Quel budget pour une fête de fin d’année ?

Pour une soirée clé en main, les devis d’agences observés à Marseille vont de 65 à 130 € par personne. Un afterwork ou un déjeuner descend nettement en dessous, surtout si vous utilisez vos propres locaux. Les animations, elles, ne dépendent pas du nombre d’invités : un DJ Ambiance à 399 € couvre jusqu’à 150 personnes. Un karaoké commence à 190 €, un blind test animé à 150 €, un photobooth avec impressions illimitées à 349 €.

Où organiser la fête de fin d’année à Marseille ?

En décembre, oubliez les terrasses : il faut un lieu chauffé. Les cours couvertes et les restaurants des Docks Village à la Joliette, les salles du Rowing Club sur le Vieux-Port ou vos propres locaux transformés pour un soir conviennent bien. Pour les entreprises de l’est de la métropole ou du pays d’Aix, cherchez près de chez vous, à Aubagne ou à Aix-en-Provence : moins de trajet, plus de participants.

Quelles animations pour une fête de fin d’année ?

• Une soirée à thème (pull de Noël, années 80, casino) : le dress code fait la moitié de l’ambiance.
• Un photobooth avec accessoires de saison et cadre à votre logo.
• Un blind test ou un quiz sur smartphone avec BlindZi, qui peut porter sur l’année écoulée.
• Une gravure de porte-clés en direct : un cadeau personnalisé que chacun emporte.

Quelles erreurs éviter ?

• Réserver en novembre : les lieux restants ne sont pas ceux que vous vouliez.
• Oublier les salariés qui ne boivent pas : des cocktails sans alcool travaillés, pas seulement des jus.
• Ignorer les retours de nuit en hiver : navettes, taxis négociés ou fin de soirée plus tôt.
• Une fête qui ressemble à une réunion : un seul discours, court, et place à la fête.

Que prend en charge ADJM Événementiel ?

Nous réunissons DJ, photobooth, bar et animations dans un devis unique, et nous pouvons chercher le lieu et le traiteur. Si votre CSE organise la fête, pensez aussi à l’arbre de Noël pour les enfants des salariés.