CSE : comment organiser un événement pour les salariés ?

Quels événements un CSE organise-t-il le plus souvent ?

Chaque CSE a ses traditions, mais quelques rendez-vous reviennent presque partout. Ils n’ont pas le même public ni les mêmes contraintes :

Comment le CSE finance-t-il ces événements ?

Dans les entreprises d’au moins 50 salariés, le CSE dispose de deux budgets distincts : le budget de fonctionnement, destiné au fonctionnement de l’instance (formation des élus, expertises), et le budget des activités sociales et culturelles, qui finance les événements, sorties, cadeaux et aides aux salariés. Les deux ne se mélangent pas. Dans les entreprises plus petites, le financement des activités dépend des accords avec l’employeur.

Quelle que soit la taille, la bonne pratique est la même : décision en réunion du CSE, devis conservés, facture au nom du CSE. En cas de question particulière (participation des salariés, invités extérieurs), l’expert-comptable du CSE est le bon interlocuteur.

Comment organiser l’événement pas à pas ?

1. Consultez les salariés : un court sondage sur le format (soirée, sortie, journée famille), le jour et les envies. Un événement choisi par les salariés rassemble plus de monde.
2. Fixez un budget par personne plutôt qu’un budget global : il se compare facilement aux devis et s’ajuste au nombre d’inscrits.
3. Réservez la date tôt : quatre à six mois avant pour une soirée de fin d’année ou un arbre de Noël à Marseille.
4. Demandez au moins deux ou trois devis, sur un cahier des charges identique, pour pouvoir les comparer ligne par ligne.
5. Faites valider en réunion et consignez la décision au procès-verbal.
6. Gérez les inscriptions avec une date limite ferme : c’est elle qui fixe le nombre de couverts.
7. Faites le bilan : un sondage de satisfaction après l’événement guide l’édition suivante.

Comment donner envie aux salariés de venir ?

Un bel événement à moitié vide est une déception pour les élus comme pour les participants. La communication compte autant que le programme :

• Un « save the date » deux mois avant, par e-mail et par affichage, avec la date, le lieu et une image qui donne le ton.
• Un programme dévoilé trois ou quatre semaines avant : les animations, le thème, le dress code éventuel.
• Une inscription en ligne simple, sur un formulaire, avec les régimes alimentaires et le nombre d’accompagnants.
• Deux relances, dont une la semaine de la date limite, et un rappel pratique la veille (horaires, accès, navette).

Après l’événement, partagez les photos avec tous les salariés, y compris ceux qui n’étaient pas là : elles donneront envie de venir à l’édition suivante.

Quel budget prévoir pour un événement de CSE à Marseille ?

Pour une soirée complète avec lieu, traiteur, boissons et animations, les budgets observés à Marseille vont de 65 à 130 € par personne. Pour un CSE, les lieux qui proposent un forfait par personne incluant le lieu et le repas (restaurants de plage, rooftops) sont souvent les plus simples à budgéter. Les prestations d’ambiance, elles, se chiffrent à part : notre article sur le budget d’une soirée d’entreprise détaille chaque poste.

En quoi consiste l’offre CSE d’ADJM Événementiel ?

Nous avons construit une offre pour que le CSE n’ait pas à choisir entre la qualité de l’événement et le temps de ses élus. Elle repose sur un partenariat simple :

• Pour le CSE : l’organisation de l’événement est prise en charge gratuitement. Le CSE paie les prestations (DJ, bar, photo, technique, animations) à nos prix habituels, sans frais d’organisation en plus.
• Pour les salariés : 10 % de réduction sur l’ensemble de nos prestations pour leurs événements personnels, anniversaire, fête de famille ou mariage.
• En contrepartie : le CSE présente le partenariat sur son site ou son espace salariés, et relaie un e-mail de présentation avec le code de réduction à tous les salariés.

Les remises de volume s’appliquent en plus : 5 % dès 2 prestations, 10 % dès 4 et 20 % dès 10. Pour un arbre de Noël avec DJ, photobooth, animations et bar, la remise de 10 % est vite atteinte.

Quelles animations plaisent aux salariés ?

Les animations qui fonctionnent le mieux lors d’un événement de CSE sont celles qui font participer sans mettre personne mal à l’aise. Le quiz ou le blind test sur smartphone rassemble toutes les générations ; la soirée casino avec des jetons fictifs amuse sans enjeu ; le photobooth laisse un souvenir à chacun, que l’on retrouve par selfie avec PicShot. Pour l’arbre de Noël, un magicien, un atelier créatif ou un spectacle adapté aux enfants complètent l’arrivée du Père Noël.