Organiser l’inauguration de vos locaux à Marseille

Pourquoi inaugurer ses nouveaux locaux ?

Une inauguration sert trois publics à la fois. Vos clients et partenaires découvrent votre outil de travail et votre croissance. Vos salariés s’approprient le lieu et en sont fiers. Votre territoire (élus, voisins, chambre de commerce, presse locale) vous identifie. Pour une ouverture de magasin ou de restaurant, s’ajoute un quatrième public : les futurs clients du quartier.

L’inauguration est aussi un prétexte à la communication : photos du ruban, vidéo de visite, article dans la presse locale. Prévoyez-les dès le départ.

Quel déroulé pour une inauguration ?

1. 17 h 30, accueil : liste d’invités, badges, premier verre, musique d’ambiance.
2. 18 h, visites guidées : groupes de 15 personnes, un salarié par groupe, parcours de 20 minutes.
3. 18 h 45, discours : dirigeant, puis élu ou partenaire, 5 minutes chacun, au micro sans fil.
4. 19 h, coupure du ruban : photo officielle, étincelles froides ou lâcher de confettis selon le lieu.
5. 19 h 05, cocktail : bar, bouchées, saxophoniste, façade éclairée à la tombée de la nuit.
6. 20 h 30, fin : cadeau souvenir à la sortie.

Combien coûte une inauguration ?

Recevoir chez soi économise la location d’une salle, mais oblige à tout apporter : abri, mobilier, bar, technique. Nos repères pour équiper vos locaux :

Inauguration à Marseille ou dans la métropole : ce qui change

Dans le centre de Marseille, l’espace manque souvent : un cocktail sur le trottoir ou une place demande une autorisation d’occupation du domaine public auprès de la mairie, à anticiper. Dans les zones d’activités de Vitrolles et Marignane, d’Aubagne ou d’Aix-en-Provence, la place ne manque pas, mais il faut penser au parking et à l’éclairage extérieur, car la nuit tombe tôt une bonne partie de l’année.

Quelles animations pour une inauguration ?

• Un saxophoniste pour l’accueil et le cocktail, sans sonorisation lourde.
• Une gravure de porte-clés à votre logo, souvenir utile de la visite.
• Un photographe pour la photo du ruban et des portraits avec les invités importants.
• Des échassiers pour une ouverture de magasin visible depuis la rue.

Quelles erreurs éviter ?

• Inviter un élu trois semaines avant : les agendas se remplissent deux mois à l’avance.
• Dépasser la capacité autorisée de vos locaux : l’effectif maximal de votre établissement s’applique aussi le soir de l’inauguration.
• Des discours inaudibles dans un atelier ou sur un parvis : un micro et deux enceintes suffisent à tout changer.
• Oublier les voisins : un courrier d’information, voire une invitation, évite les plaintes pour le bruit.

Que prend en charge ADJM Événementiel ?

Nous équipons vos locaux (matériel, son et lumière, barnums), fournissons le bar, la musique et la photo, préparons les autorisations et coordonnons le déroulé avec votre équipe.