Organiser un événement d’entreprise à Arles et en Camargue

Pourquoi organiser un séminaire à Arles ?

Arles cumule les atouts culturels. Ses monuments romains et romans, dont les arènes et le théâtre antique, sont inscrits au patrimoine mondial de l’Unesco. Chaque été, les Rencontres de la photographie attirent un public international. Le Parc des Ateliers, avec la tour de LUMA Arles dessinée par Frank Gehry, a fait entrer la ville dans l’architecture contemporaine. Pour un séminaire, c’est un programme de visites tout trouvé entre deux sessions de travail.

La Camargue, elle, offre l’inverse : de grands espaces, des étangs, des chevaux et des taureaux, des rizières et des salins. Les mas camarguais, souvent entourés de terres, accueillent des groupes pour une journée ou un séjour.

Quels formats marchent en Camargue ?

La journée incentive est un grand classique : découverte d’une manade avec un éleveur, déjeuner au mas, temps libre à Arles, puis dîner et soirée. Pour une entreprise, le dépaysement est réel à une heure et quart de Marseille.

Quelles précautions pour une soirée en Camargue ?

• Les moustiques : de juin à septembre, ils sont très présents à la tombée de la nuit près des zones humides. Choisissez un lieu qui dispose d’un espace fermé ou prévoyez répulsifs et diffuseurs.
• L’électricité : un mas isolé n’a pas toujours la puissance pour une soirée dansante. Nous faisons le point avant et prévoyons un groupe électrogène si nécessaire.
• Le vent : la Camargue est plate et exposée, le mistral y souffle librement. Barnums lestés et décoration résistante.
• Les distances : entre Arles et les Saintes-Maries-de-la-Mer, il y a près de 40 km de petites routes. Calculez les temps de trajet des cars.

Quand organiser un événement à Arles ?

Le printemps et le début de l’automne sont les périodes les plus confortables. L’été, la chaleur est forte et, pendant les Rencontres de la photographie, l’hébergement se remplit vite. Les férias animent la ville, notamment à Pâques et en septembre : un spectacle pour certains, une contrainte d’hébergement et de circulation pour d’autres. Renseignez-vous sur le calendrier avant de fixer la date.

Ce que nous apportons à Arles et en Camargue

Nous venons de Marseille avec notre sonorisation et notre éclairage, un DJ, un bar à cocktails, un photographe et, pour une soirée marquante, des performeurs de feu. Le déplacement est facturé 1 € du kilomètre aller-retour ; pour une soirée tardive, l’hébergement de l’équipe peut être à prévoir et figure alors dans le devis.