Écrans et vidéoprojection pour un événement : bien choisir
Une présentation illisible depuis le fond de la salle, une vidéo sans le son, un ordinateur qui ne reconnaît pas le projecteur : l’image est l’autre point sensible d’un événement d’entreprise. Voici comment choisir entre vidéoprojecteur et écran LED, dimensionner l’écran et préparer le jour J.
Son, lumière et image 5 min de lecture Mis à jour le
Vidéoprojecteur ou écran LED : que choisir ?
Les deux technologies ne font pas la même chose. Le vidéoprojecteur projette une image sur une toile : il permet une très grande image pour un coût modéré, mais il a besoin d’une salle assez sombre. L’écran LED produit sa propre lumière : il reste lisible en plein jour, mais sa taille est limitée, sauf à passer à un mur d’écrans LED, beaucoup plus coûteux. Le bon choix dépend donc d’abord de la lumière de la salle à l’heure de votre présentation, puis de la distance entre l’écran et le dernier rang.
| Matériel | Points forts | Limites | Pour quel usage |
|---|---|---|---|
| Vidéoprojecteur et écran de projection | Grande image, coût modéré, installation rapide | Demande une salle assombrie | Plénière, séminaire, conférence |
| Écran LED sur pied (55 pouces) | Lisible en pleine lumière, image nette | Taille réduite, pour être vu de près | Accueil, programme, logo, mur photo en direct |
| Mur d’écrans LED | Très grande image en plein jour | Coût et installation importants | Convention, lancement de produit, extérieur de jour |
| Téléviseur de la salle | Déjà sur place | Trop petit pour plus d’une vingtaine de personnes | Réunion en petit comité |
Quelle luminosité faut-il pour un vidéoprojecteur ?
La luminosité se mesure en lumens. Un vidéoprojecteur de 3 000 lumens donne une image confortable dans une salle de séminaire aux rideaux tirés, pour quelques dizaines à une centaine de personnes. Dans une salle vitrée impossible à occulter, ou pour une très grande image, il faut beaucoup plus de puissance, ou passer à l’écran LED.
Quelle taille d’écran pour votre salle ?
La taille de l’écran se déduit de la distance entre l’écran et la dernière rangée. Un repère utilisé par les techniciens : cette distance ne devrait pas dépasser six fois la hauteur de l’image, et le premier rang devrait être à au moins deux fois cette hauteur, pour ne pas se tordre le cou.
- Un écran de 4 × 3 m affiche une présentation au format 16:9 sur environ 4 m de large et 2,25 m de haut : il convient à une salle d’environ 13 mètres de profondeur.
- Pour une salle plus profonde, ajoutez des écrans de rappel à mi-salle, reliés à la même source.
- Surélevez le bas de l’image au-dessus des têtes du premier rang, sans quoi le fond de la salle ne voit que la moitié haute des diapositives.
Pensez aussi au format : si l’écran est au format 4:3 et vos diapositives au format 16:9, une bande noire apparaît en haut et en bas. Ce n’est pas grave, mais cela réduit la hauteur utile de l’image : tenez-en compte dans le calcul.
À quoi sert un écran LED sur pied ?
L’écran LED de 55 pouces sur pied ne remplace pas un grand écran de conférence : il complète. Il sert à accueillir les invités avec un message de bienvenue et le programme de la journée, à afficher le logo de l’entreprise ou des partenaires près de l’entrée, à diffuser en boucle une vidéo de présentation sur un stand, ou à afficher un mur photo en direct pendant la soirée, alimenté par le photobooth et PicShot. Lumineux, il reste lisible même en terrasse en fin de journée.
Comment éviter les problèmes techniques le jour J ?
La plupart des incidents d’image ne viennent pas du matériel mais de la préparation. Voici la liste que nos techniciens appliquent :
- Un seul ordinateur de présentation : rassemblez toutes les présentations la veille sur un même ordinateur, plutôt que de brancher celui de chaque orateur.
- Une copie de secours : les fichiers en PDF sur une clé USB, au cas où.
- Les adaptateurs : HDMI, USB-C, mini DisplayPort ; les ordinateurs récents n’ont souvent plus de prise HDMI.
- Le son des vidéos : reliez l’ordinateur à la sonorisation et testez chaque vidéo avec le son. C’est l’oubli le plus fréquent.
- Une télécommande de présentation pour chaque orateur, testée avant la séance.
- Un écran de retour face à l’orateur, pour qu’il n’ait pas à se retourner vers l’écran principal.
Peut-on projeter en extérieur ?
Oui, mais seulement une fois la nuit tombée : en fin de journée, un vidéoprojecteur ne rivalise pas avec la lumière naturelle. Pour une soirée d’été en terrasse ou dans un domaine, on peut projeter une vidéo sur un écran ou même sur une façade blanche. Prévoyez un abri pour le projecteur (rosée, embruns en bord de mer) et vérifiez la direction du vent si vous utilisez une toile sur pieds. De jour, seul un écran LED reste lisible.
Et pour une convention ou un lancement de produit ?
Pour les grands formats, l’image devient un élément de mise en scène : écrans géants de part et d’autre de la scène, captation vidéo de l’orateur retransmise en direct, habillage graphique aux couleurs de l’entreprise. Ces dispositifs se préparent avec un régisseur et se chiffrent sur devis ; voir notre page scène, écrans et vidéo et, pour la partie son, l’article sur la sonorisation d’une conférence.
Les questions que l’on nous pose
Quelle taille d’écran pour une conférence d’entreprise ?
Un repère courant veut que la dernière rangée ne soit pas à plus de six fois la hauteur de l’image. Un écran de 4 × 3 m, sur lequel une présentation au format 16:9 occupe environ 2,25 m de haut, convient ainsi à une salle d’environ 13 mètres de profondeur. Au-delà, il faut un écran plus grand ou des écrans de rappel. À Marseille, ADJM Événementiel loue un écran 4 × 3 m à 240 € la journée.
Vidéoprojecteur ou écran LED pour un événement ?
Le vidéoprojecteur reste la solution la plus économique pour une salle que l’on peut assombrir : conférence, plénière, séminaire. L’écran LED, lumineux par lui-même, s’impose en plein jour, en extérieur ou dans une salle vitrée, et pour afficher en continu un programme, un logo ou un mur photo. Les deux se combinent souvent.
Pour aller plus loin
Nos autres conseils
Une image nette, du premier au dernier rang
Donnez-nous la salle, le nombre de participants et le type de contenus à diffuser : nous dimensionnons l’écran et vous envoyons un devis sous 48 heures.