Organiser une soirée d’entreprise en bateau à Marseille : le guide

Pourquoi une soirée d’entreprise en mer ?

Le bateau crée quelque chose qu’aucune salle ne donne : tout le monde est embarqué ensemble, au sens propre. Pas de départ anticipé discret, pas de groupes qui se forment dans des salles séparées. Pour une équipe qui a besoin de se retrouver, c’est un format fédérateur. C’est aussi le cadre idéal pour accueillir des clients ou des collaborateurs venus d’ailleurs, qui découvrent en une soirée le Vieux-Port, le fort Saint-Jean, le Mucem, le Frioul et le château d’If. Pour le détail des bateaux et du déroulé à bord, voyez notre page dîner-croisière dans la rade de Marseille.

Quel bateau choisir selon votre nombre d’invités ?

Les bateaux qui proposent des soirées privatisées au Vieux-Port se répartissent en trois familles. Les capacités ci-dessous sont celles de bateaux avec lesquels nous avons déjà organisé des soirées ; chaque navire a une jauge maximale fixée par son autorisation de navigation, qui ne se négocie pas.

Au-delà de 250 personnes, il faut privatiser plusieurs bateaux qui naviguent de conserve, ou choisir un lieu à terre au bord de l’eau : notre article sur les lieux en bord de mer les passe en revue.

Comment se déroule une soirée en bateau ?

Voici le déroulé type d’un dîner-croisière au départ du Vieux-Port, qui peut être décalé ou prolongé à la demande :

1. 19 h 30 : embarquement et accueil des invités sur le quai, verre de bienvenue.
2. 20 h : départ, sortie du Vieux-Port entre le fort Saint-Jean et le fort Saint-Nicolas, apéritif sur le pont.
3. 21 h : dîner au mouillage aux abords des îles du Frioul.
4. 23 h : animation DJ, la piste s’ouvre sur le pont.
5. Minuit : retour au Vieux-Port et débarquement.

L’heure d’embarquement est ferme : le bateau part à l’heure, avec ou sans les retardataires. Communiquez-la clairement à vos invités, avec le numéro du quai et un contact joignable.

Quels points prévoir pour une soirée en mer ?

La météo et le mistral

Le mistral peut rendre la sortie impossible, même par beau temps. Le capitaine décide, pour la sécurité de tous. Négociez dès la réservation une date de report ou une formule à quai, et convenez de l’heure de décision.

Le mal de mer

Le dîner au mouillage devant le Frioul se fait dans des eaux en général abritées, mais certains invités restent sensibles. Prévenez-les à l’avance, et placez les tables sensibles au centre du bateau, là où il bouge le moins.

La tenue et l’accessibilité

Conseillez des chaussures plates et une veste : on marche sur un pont, parfois mouillé, et il fait frais au large le soir. L’accès à bord se fait par une passerelle et les ponts communiquent souvent par des escaliers : vérifiez avec l’armateur l’accueil des personnes à mobilité réduite.

La restauration et le bar

La plupart des bateaux travaillent avec un traiteur habitué à l’espace réduit d’une cuisine de bord. Le cocktail dînatoire est souvent plus adapté que le dîner assis : il laisse circuler les invités entre les ponts. Un bar à cocktails peut s’installer à bord si la place le permet ; les quantités se calculent à l’avance, car on ne se réapprovisionne pas en mer.

Le son à bord

L’espace est compté et le vent emporte le son. Un DJ équipé d’un matériel compact, réglé pour le pont, fonctionne mieux qu’une grosse sonorisation. Le volume doit aussi rester raisonnable au mouillage, par respect des autres usagers de la rade.

Quelles animations à bord d’un bateau ?

Sur un bateau, l’animation doit tenir dans peu de place et ne pas gêner la circulation. Les formats qui fonctionnent le mieux :

• Un saxophoniste pour la sortie du port et l’apéritif : pas de matériel encombrant, un effet garanti au coucher du soleil.
• Un DJ pour le retour, avec une playlist préparée avec vous selon l’âge et les goûts des invités.
• Un magicien de close-up qui passe de table en table pendant le dîner.
• Un quiz ou un blind test sur smartphone, joué depuis les tables, sans buzzers ni écran.

Évitez en revanche les animations qui demandent de l’espace ou des flammes : les performances de feu et les étincelles sont à réserver aux lieux à terre.

Et les Calanques ?

Une sortie vers les Calanques est possible en journée ou en fin d’après-midi, pour un incentive ou un déjeuner à bord. Les Calanques sont un parc national : musique amplifiée, mouillage et débarquement y sont encadrés, et c’est l’armateur qui connaît les règles à respecter. Le soir, la rade et le Frioul restent le parcours habituel. Pour les démarches liées à un événement en espace protégé, voir notre article sur les autorisations d’un événement à Marseille.