Photobooth et PicShot en entreprise : des souvenirs que chacun retrouve

Pourquoi un photobooth dans un événement d’entreprise ?

Le photobooth crée un point de rencontre naturel : on y va à deux, on appelle un troisième collègue, on se déguise, on rit. C’est une animation qui ne demande aucun animateur et fonctionne toute la soirée, à son rythme. Pour l’entreprise, elle produit aussi des centaines de photos spontanées, souriantes, souvent plus parlantes que les photos officielles pour illustrer la vie des équipes sur l’intranet ou les réseaux sociaux.

Photobooth, photographe ou les deux ?

Pour une soirée de plus de 100 personnes, la combinaison d’un photographe et d’un photobooth reste la plus complète : l’un raconte l’événement, l’autre fait participer les invités.

Comment fonctionne PicShot ?

Le problème classique d’un photobooth, c’est l’après : une galerie de 600 photos envoyée par e-mail, que personne ne parcourt en entier. PicShot, notre application maison, règle ce problème. Pendant l’événement, un QR code est affiché près de la borne et sur les tables. L’invité le scanne, prend un selfie, et PicShot lui montre uniquement les photos où il apparaît. Il les télécharge ou les partage immédiatement.

1. La borne ou le photographe prend les photos, envoyées en direct dans la galerie de l’événement.
2. L’invité scanne le QR code avec son téléphone, sans rien installer.
3. Il prend un selfie qui sert de clé de recherche.
4. Il retrouve ses photos, les télécharge et les partage.

Et le RGPD ?

La recherche par selfie repose sur une comparaison de visages : c’est un traitement de données personnelles, et l’invité doit savoir ce qu’il se passe. Indiquez-le clairement dans l’invitation et sur place (un panneau près de la borne suffit), précisez combien de temps la galerie reste en ligne, et laissez à chacun la possibilité de ne pas l’utiliser. Pour la diffusion des photos sur vos canaux de communication, le droit à l’image s’applique comme pour toute photo : prévenez vos collaborateurs et retirez une image sur simple demande.

Comment réussir l’installation ?

• L’emplacement : un lieu de passage, près du bar ou entre le cocktail et la piste, à l’abri du soleil direct et de la pluie si vous êtes en extérieur.
• L’espace : 3 à 4 mètres carrés pour la borne et les invités, plus un fond (photocall à votre logo, mur végétal, rideau).
• L’électricité : une prise à proximité, sans rallonge qui traverse un passage.
• La lumière : évitez un projecteur braqué sur l’écran ou un contre-jour sur une baie vitrée.
• Les accessoires : quelques-uns suffisent, en lien avec le thème de la soirée. Trop d’accessoires ralentissent la file.
• Le cadre : votre logo, la date et le nom de l’événement sur chaque impression, pour qu’elle reste affichée au bureau.

Comment utiliser les photos après l’événement ?

Les photos d’un photobooth vivent bien au-delà de la soirée. Dès le lendemain, un message de remerciement accompagné de quelques clichés rappelle le moment à tous, y compris à ceux qui n’ont pas pu venir. Sur l’intranet ou dans la lettre interne, elles montrent la vie de l’entreprise sous un jour détendu. Sur les réseaux sociaux, une sélection de photos souriantes nourrit votre marque employeur et donne envie à des candidats de rejoindre vos équipes.

Pour un salon ou un stand, le photobooth devient même un outil commercial : le cadre porte votre marque, chaque visiteur repart avec un souvenir à votre nom, et la galerie en ligne prolonge le contact après l’événement. Dans tous les cas, gardez en tête le droit à l’image : ne publiez largement que des photos dont les personnes ont connaissance.

Photobooth ou animation photo : que choisir selon l’événement ?

• Soirée d’entreprise ou fête de fin d’année : le photobooth avec PicShot, qui fait participer et laisse un souvenir à chacun.
• Séminaire ou convention : un photographe pour les temps officiels, complété par PicShot pour que les participants retrouvent leurs photos.
• Salon ou lancement de produit : l’animation photo complète avec mur photo en direct, qui attire l’œil sur le stand.
• Arbre de Noël du CSE : le photobooth avec accessoires, que les enfants adorent, et des impressions immédiates pour les familles.

Combien coûte un photobooth pour une entreprise ?

Dans les devis d’agences observés à Marseille, un photobooth est facturé environ 750 €. Vérifiez toujours la durée de présence, le nombre d’impressions inclus, la personnalisation du cadre, la livraison et l’installation. Nos formules, avec les photographes d’AlloPhotoMarseille :